С 1 сентября 2026 года становится обязательным оформление отдельных перевозочных и экспедиторских документов в электронной форме через оператора ГИС ЭПД.

К таким документам (ЭПД), в том числе, относятся:

• электронное поручение экспедитору;
• электронная экспедиторская расписка;
• электронная складская расписка;
• электронная транспортная накладная

Требование установлено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025г. и распространяется на всех участников перевозки.

До 1 сентября 2026 необходимо:

• уточнить у оператора ЭДО, поддерживает ли он работу с электронными перевозочными документами;

• при необходимости подключить соответствующий сервис или модуль;

• оформить электронные подписи и машиночитаемые доверенности для сотрудников, участвующих в приемке/отгрузке товаров;

• сообщить нам название оператора ИС ЭПД, идентификатор вашей организации в ЭДО и контактное лицо по ЭПД;

• провести тестовый обмен документами, уведомить контрагентов и согласовать новый порядок обмена документами.

Отсутствие технической возможности оформлять и подписывать ЭПД может привести к задержке или невозможности отгрузки после 01.09.2026.

ООО «СИЭНПИ РУС» использует систему электронного документооборота Контур Диадок  (ЭДО) и уже готово к работе с электронными перевозочными документами.