Алгоритм работы всех структурных подразделений ООО «СиэНПи Рус»

Алгоритм, последовательность действий Дилерской организации с момента заказа согласованного ранее объема оборудования в ООО «СиэНПи Рус» до его отгрузки
 

Уважаемые Дилеры и Партнеры!

Настоящий документ регламентирует основные правила работы всех структурных подразделений ООО «СиэНПи Рус» и нацелен на ускорение взаимодействия между нами. 

Надеемся, что наше сотрудничество станет еще более плодотворным!

1. Предпродажная работа с Дилером осуществляется сотрудниками региональных подразделений ООО «СиэНПи Рус», результатом которой является выдача согласованного с Дилером, проектной организацией или Заказчиком  коммерческого предложения, в котором подробно указан состав насосного оборудования, расчетные параметры и технические особенности (исполнения, материалы и пр.), условия поставки и конечная стоимость реализации.

Для защиты Ваших интересов на потенциальном объекте нами разработана уникальная система Регистрации проектов. Этот пункт также входит в объем предпродажного сотрудничества и осуществляется региональными представительствами с полным контролем.

Контакты сотрудников региональных подразделений ООО «СиэНПи Рус» указаны здесь.

2. Заказ оборудования производится на основании счета на оплату. Счет выставляется региональным руководителем подразделения и сотрудниками ТФО.

При запросах, не требующих технической поддержки, заявки необходимо присылать в Отдел логистики и документооборота по адресу log@cnprussia.ru. Запрос должен содержать полную информацию по названию оборудования «CDL1-23F1SWPС», данную информацию можно найти в прайсе (https://www.cnprussia.ru/price/) или товарных остатках (https://www.cnprussia.ru/gde-kupit/stocks/). 

ВАЖНО! Региональный руководитель или сотрудники ТФО должен обязательно быть в копии письма!!!!!

3. После получения счета на оплату, перед переводом денежных средств,  Дилер обязан самостоятельно проверить документ на правильность заполнения:

  • наименования оборудования, артикул
  • количество, цена.

Товарные позиции, которые на момент выставления счета находятся на Центральном складе ООО «СиэНПи Рус» в наличии, автоматически попадают в резерв на 7 календарных дней.

С актуальными остатками товарных позиций на Центральном складе всегда можно ознакомиться здесь.

Если интересующие Вас позиции находятся на региональных складах, то перед оплатой счета необходимо уточнить в Отдел логистики и документооборота по адресу log@cnprussia.ru актуальность указанной информации.

Заказное нестандартное оборудование и товар, который идет для пополнения складских запасов, а по приходу поступает в свободную продажу, указывается на нашем сайте в разделе Товары в пути.

Резервирование товара из раздела Товары в пути  осуществляется только  после предоплаты.

Заказ товара на завод производителя осуществляется, только после предоплаты. 

Размер предоплаты составляет 50%.

Сроки поставок заказного оборудования Вы сможете найти https://www.cnprussia.ru/gde-kupit/srok-postavki/

4. В зависимости от типа оборудования и наличия его на складах России или в ожидаемых поставках производится полная или частичная оплата счета ООО "СиэНПи Рус".

О факте оплаты желательно сообщить сотрудникам ТФО.

5. Если товар в наличии или поступил на Центральный склад необходимо:

  • Выполнить полную оплату счета. Отгрузка при наличии задолженности по конкретному счету не производится!!!!
  • в обязательном порядке сообщать информацию о предпочтительных для Вашей Компании условиях по отгрузке по каждому оплаченному счету в Отдел логистики и документаоборота (log@cnprussia.ru ) (сотрудники ТФО - в копию).

Возможные способы отгрузки:

  1. Отправка товара через ТК до Вашего склада или сразу до конечного получателя.

Необходимо заполнить шаблон, направить в отдел логистики и документаоборота (log@cnprussia.ru). Заявку в ТК делать не нужно, мы передаем информацию в ТК самостоятельно. ТК выбирается на Ваше усмотрение. Транспортировка до терминала ТК по Челябинску производится за счёт ООО "СиэНПи Рус".

  1. Самовывоз с на Центрального склада (Челябинск) 

Заблаговременно предоставить информацию в отдел логистики и документаоборота (log@cnprussia.ru). Для самовывоза необходимы: Доверенность на получателя + информация по шаблону. Так же необходимо предупреждать минимум за час до фактического прибытия на склад (+7 (919) 337-05-96, +7 (951) 801-43-94).

Примерные габариты и вес Вы можете узнать в каталоге https://www.cnprussia.ru/ (на упаковку прибавляем +10-20 см, вес +10-15 кг в зависимости от размера оборудования). Если не нашли своего оборудования необходимо запросить перед формированием отгрузки (log@cnprussia.ru ).

ВАЖНО!!! Отгрузка производится ТОЛЬКО при получении заполненного шаблона или предоставления всей информации из шаблона с почты дилера.

Шаблон для отгрузки оборудования CNP

(Предоставление скана на Ваше усмотрение, формат шаблона не важен, главное, чтобы была предоставлена вся информация).

Исключение! Если осуществление отгрузок для Вашей компании происходит по стандартной информации, то заявка на отгрузку может выглядеть следующим образом : «Просьба отгрузить позиции ……….. по счету №………  по стандартной информации.» 

При планировании транспортировки любого оборудования, приобретаемого в ООО «СиэНПи Рус» убедительная просьба учитывать, что срок с момента получения информации на отгрузку, до фактической передачи груза на терминал ТК составляет 2-3 дня.

Заявку на самовывоз необходимо направлять за 2-3 дня.

6. После получения отгрузочных документов (УПД) убедительная просьба ответственных со стороны Дилера ПРОВЕРИТЬ позиции, сумму, количество, подписать, поставить печать и выслать скан УПД в течении двух недель по адресу: finance@cnprussia.ru.

В случае выявления каких-либо неточностей или нестандартных условий отгрузки просим реагировать незамедлительно и сообщать об этом в наш адрес: log@cnprussia.ru.

7. Накладные из транспортной компании направляются в Ваш адрес на следующий день с фотографиями отгруженных позиций.

8. По получению транспортной накладной необходимо оплатить отгрузку, если Вы являетесь плательщиком.

9. После получения груза, необходимо отправить оригиналы УПД на почтовый ящик: г. Челябинск,  а/я 892 Шашкову Л.А. Электронного документооборота нет.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ТРАНСПОРТНЫМ ПЕРЕВОЗКАМ

Напоминаем вам, что ответственность за сохранность Товара полностью лежит на Перевозчике с момента отгрузки с Центрального склада и прописана в основном Дилерском Договоре.

РЕКОМЕНДУЕМ перед выбором транспортной компании тщательно ознакомится со всеми условиями работы данной компании и указывать дополнительные требования при заполнении шаблона.

Дилер является Заказчиком, Плательщиком транспортных услуг, а также Выгодоприобретателем по страхованию рисков, связанных с перевозками товара с Центрального склада ООО «СиэНПи Рус» до конечного пункта.

Поэтому все вопросы, связанные с повреждением Товара, порчей и потерей товарного вида РЕКОМЕНДУЕМ решать с Транспортной компанией незамедлительно!!!

Контакты:

Тел.:+7 (499) 703-35-23,
Тел.:+7 (800) 333-10-74,

Отдел логистики и документооборота:

Прессель Александра

Моб.:+7 (919) 337-05-96
эл. почта: log@cnprussia.ru

Руководители региональных подразделений:

Центральный федеральный округ, Республика Беларусь, Республика Казахстан

Андрей Лысанов

Моб.:+7 (926) 020-54-48,
Моб.:+7 (962) 900-88-22,

Ирода Абдивалиева 

Моб.:+7 (906) 779-64-53


эл. почта: center@cnprussia.ru

Северо-Западный федеральный округ

Андрей Кюршунов

Моб.:+7 (911) 205-82-55

Кирилл Володин

Моб.:+7 (926) 907-54-45

эл. почта: north@cnprussia.ru

Южный и Северо-Кавказский федеральные округа

Иван Катин

Моб.:+7 (989) 523-61-29

Кирилл Володин

Моб.:+7 (926) 907-54-45


эл. почта: south@cnprussia.ru

Приволжский федеральный округ

Александр Орлов

Моб.:+7 (982) 348-80-82


эл. почта: volga@cnprussia.ru

Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа

Владимир Малышкин

Моб.:+7 (912) 699-30-07
 

Сергей Бармин

Моб.:+7 (905) 838-99-75

эл. почта:  east@cnprussia.ru